Las 3 claves para una despedida perfecta

Asesoramiento

El primer paso para organizar una despedida de soltera o soltero perfecta, debería ser el asesoramiento por parte de una empresa experta, como la nuestra.

Los puntos clave a tratar inicialmente, deberían ser:

• Las preferencias y gustos de la novia o el novio, no olvidemos que la celebración es para ella o él.
• La fecha en la que queréis realizar la despedida.
• La duración prevista.
• El número de personas.

Teniendo claros estos datos, aunque sea de manera aproximada, será mucho más fácil orientaros sobre la ciudad ideal, las actividades a elegir que puedan encajar mejor, el tipo de restaurante para la comida y/o cena, si compensa contratar alojamiento o no, el medio de transporte adecuado, etc.

Una vez aclaradas todas las opciones, os enviaremos las alternativas por escrito, para que podáis debatirlas entre el grupo. A veces, este es un paso delicado, porque cada persona tendrá su punto de vista. Recordad que la despedida es para el soltero o la soltera que se va a casar. Pero es bueno que apuntéis todas las propuestas, puede que alguna de las preferencias no esté disponible para esa fecha y siempre es bueno tener un plan B.

Planificación

Con las preferencias elegidas, toca planificar. Hay que tener en cuenta que, en la mayoría de los servicios que se vayan a incluir, dependemos de la disponibilidad. Por ejemplo, puede que la actividad elegida no tenga sitio por la mañana, pero sí por la tarde. O el alojamiento o actividad que os gusta está lleno y hay que buscar alternativas (de ahí la importancia del plan B). Incluso puede ser que la previsión del tiempo para esa fecha se complique y haya que cambiar todas o varias de las opciones elegidas.

La clave es disponer de alternativas para cualquier situación y ser previsores. En un porcentaje muy alto de las actividades, restaurantes y hoteles. Sobre todo, cuando se trata de despedidas de soltero o soltera, tienen un plazo máximo de cancelación, modificación o aplazamiento. Es muy importante notificar cada variante que se produzca, para no encontraros con sorpresas después.

Una vez diseñada la planificación ideal, teniendo en cuenta todo lo anterior, nos toca contactar con todos servicios elegidos. Tendremos que confirmar la disponibilidad y, en función de la respuesta, tendremos que reservar, cambiar, adaptar o modificar la planificación.

Presupuesto

Evidentemente, el presupuesto inicial que tenéis disponible, lo tendremos en cuenta desde el primer momento. Pero, llegados a este punto, toca confirmar todo y ver si las opciones elegidas son asumibles.

Hay que tener en cuenta que hay muchos factores que pueden afectar al presupuesto final. Por ejemplo, si tenemos que modificar una actividad o el alojamiento, porque vuestro preferido está lleno, implicará una modificación, eso sí, puede ser a mejor o a peor, económicamente hablando.

Si algo finalmente no es asumible o queréis cambiar algún servicios, comenzaremos de nuevo el proceso. Pero si todo encaja, pasaremos a la verificación final de la planificación de la despedida de soltero o soltera. Esto implica realizar un desembolso inicial por la gestión y la reserva. En algunos casos, serán dos pagos, ya que algunos proveedores, sobre todo hoteles, exigen un pago separado por la gestión a nuestra agencia y otro por la reserva, directamente a ellos.

Conclusión y consejos finales

Al verificar todas las reservas, os enviaremos la planificación por escrito, con los servicios contratados, los precios, con la cantidad que se ha adelantado, la que falta por pagar en cada sitio y las ubicaciones. Así podréis compartirlo con el resto del grupo. Para solo tengáis que preocuparos de disfrutar de vuestra despedida de soltera o soltero.

Consejos:

• Crear un grupo de WhatsApp entre todos los componentes del grupo, evidentemente, sin la novia o novio.
• Si surgen dudas, lo mejor es hablar entre vosotros/as, anotar todas y después consultar. Llamar o preguntar por cada pequeña duda, acaba generando confusión.
• Elegir a un tesorero o tesorera y entregarle el dinero, lo antes posible. Antes de realizar la reserva si puede ser.
• No paguéis todo por anticipado. Seguid el proceso de pago que os hemos comentado. Primero pagar por la gestión y la reserva. Después, en cada sitio, lo que le corresponda.
• En las actividades o servicios que hay que pagar en efectivo, que suelen ser las que tienen localizaciones variables y no tienen TPV. Llevar el dinero preparado en un sobre, para evitar perder tiempo con el cobro.
• No os fieis totalmente de las reseñas de las actividades, restaurantes y hoteles. La mayor parte de los clientes que las escriben, son los que han tenido malas experiencias. Lamentablemente, también hay muchas reseñas positivas falsas, compradas o puestas por familiares y amigos.